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                  關于2019年秋季研究生學位論文答辯及學位授予工作安排的預通知

                  作者: 時間:2019-07-05 閱讀:

                  相關學院、學科及研究生

                  我校2019屆研究生秋季學位論文答辯工作和學位授予工作安排如下,請各學院通知導師及研究生嚴格按照時間節點合理安排相關工作。

                  、學位答辯受理對象

                  1. 須完成相應學位層次研究生培養環節要求,在讀期間發表的學術成果符合學校、學院或學科基本要求。 

                  2. 不超出最長修業年限,擬于2019年秋季進行學位論文答辯的博士研究生、全日制及非全日制碩士研究生、同等學力申請博士碩士人員、在職專業學位碩士研究生。

                  3.在規定的時間期限內(碩士畢業1年內,博士畢業2年內,僅限申請1次符合學位答辯申請條件畢業生。由本人向學院提出申請,學院匯總后報研究生院學位處審核。

                  、申請答辯各項工作安排

                  1. 網上提交答辯申請

                  凡計劃在2019秋季進行學位論文答辯的研究生務必于9月9日24:00前登陸系統提交答辯申請,未按期在系統中提交答辯申請的研究生視同放棄本次答辯機會。

                  博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位研究生、同等學力申請博士碩士學位人員登陸研究生院主頁的研究生信息管理系統”進行申請;在職專業學位研究生登陸研究生院主頁的專業學位信息管理系統進行申請。

                  其中,等學力申請博士碩士學位人員,需提前與學位處聯系建立答辯賬號,方可登陸系統進行答辯申請相關工作。

                  2. 答辯資格初審

                  各學院、研究生工作部和研究生院相關負責人對申請人的答辯資格進行審核,審核內容包括:是否超出最長修業年限、培養環節是否齊全、學分是否達到培養要求、是否存在拖欠學費或住宿費、畢業成果是否符合學位申請要求等情況,以上任何一項內容未通過審核此次答辯申請。請申請人提前進行自查。

                  (1)培養環節、成績審核

                  博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位研究生、同等學力申請博士碩士學位人員培養環節、成績,由各學院研究生秘書負責審核。

                  在職專業學位研究生培養環節、成績和學分由申請人所在學院工作員攜帶全部課程成績單、公共課、專業課試卷及培養環節材料到研究生院培養處統一辦理。

                  (2)繳費審核

                  博士研究生、學術型碩士研究生、專業學位碩士研究生的學費、住宿費由研工部負責審核,審核時間為9月14-15日。請申請答辯的研究生提前自查是否存在欠學費、住宿費情況,欠費則14前到校財務處補齊相關費用。若沒有欠費情況但審核未通過916日后電話咨詢研工部。

                  在職專業學位研究生的繳費審核由所在學院負責,申請人對審核結果有疑問,可學院提供相關收據,由學院具體工作負責人找綜合處沈老師主樓219核實。同等學力申請博士碩士學位人員的繳費審核須由研究生院學位辦負責(主樓212)。

                  3. 博士研究生學位論文預答辯

                  (1)申請答辯的博士研究生辦理正式答辯申請手續前必須通過預答辯,預答辯結果原則上僅限當次申請有效。(2)預答辯由各學院統一部署、各學科統一安排,并提前兩天通知本學院的研究生教育督導參加。預答辯至少有本學科相關研究領域的3-5名專家參加,學科依據預答辯委員填寫《預答辯評價表》和無記名投票結果作出預答辯是否通過結論。3預答辯秘書填寫《預答辯記錄表》,并將預答辯結果錄入研究生信息管理系統中。預答辯完成2天內預答辯材料和結果上報學院。(4)學院填寫博士研究生預答辯情況登記表》(附件1,登記表及答辯材料統一交到研究生院學位處。

                  4. 答辯申請材料現場審核

                  碩士研究生(包括學術型碩士研究生、專業學位研究生和在職專業學位研究生)的答辯申請材料審核由各學院受理;博士研究生、同等學力申請博士碩士學位人員的答辯申請材料審核由研究生院學位處受理。

                  現場辦理答辯申請時需準備以下材料:答辯申請表、成績單(一式份),已發表學術論文的原件和復印件(或收錄證明)(專業學位研究生學科要求提供)。與答辯相關的各種表格及材料可在研究生院網站下載中心—學位表格資料處下載(http://www.lizlikes.com/xzzx/xwbgzl/index.html)。

                  注:自2019起,學位論文格式及封面使用《北京林業大學研究生學位論文寫作指南(2018版)》(http://www.lizlikes.com/yjsxw/xwlw/292731.html)

                  《北京林業大學研究生學位論文封面(2018版)》(http://www.lizlikes.com/yjsxw/xwlw/293582.html)

                  5. 學位論文格式審查與學術不端行為檢測

                  在進行學術不端行為檢測之前,所有研究生的學位論文都需進行學位論文格式審查。待現場審核材料通過后,研究生需在信息管理系統中上傳用于審查格式與檢測學術不端行為的PDF電子版本學位論文,其中隱名送審的論文需按隱名送審論文的封面格式及要求排版,待格式審核通過后方可進入學術不端行為檢測環節。 

                  學術不端行為檢測要求:①若文本檢測結果符合《北京林業大學學位論文學術不端行為檢測工作實施辦法》的規定,則直接進入送審環節(博士研究生進入預審環節);②若檢測結果全文復制比例超過30%,取消本次答辯資格;③若檢測結果不符合規定但全文復制比例未超過30%,須填寫《學位論文查重檢測結果處理意見表》,論文內容有修改的則需再次上傳論文進行學術不端行為檢測,通過后方可進入下一環節。

                  學位論文學術不端行為檢測通過版本即為送審版本,不能重復提交。

                  6. 博士學位論文預審

                   部分博士學位論文在隱名送審前由學校聘請校內外專家進行預審,審未通過者將不能進入隱名送審環節,延期半年修改論文后再重新申請答辯。具體辦法按照《北京林業大學博士學位論文預審實施辦法》(北林校發[2013]2號)執行。

                  凡未在規定日期前提交論文而錯過了論文預審時間的博士研究生,將不能進入本期論文隱名送審環節,按照延期半年畢業處理。

                  7. 學位論文送審

                  (1)博士研究生、同等學力申請博士學位研究生由研究生院委托教育部學位與研究生教育發展中心進行審,初評時間35個工作日(7周,以論文提交至平臺時間開始計算);初評不合格需增評的(將已提交論文再次進行送審),評審時間評日期開始順延15個工作日(3周;初評不合格進行復評(論文修改后重新上傳,評審時間35個工作日(7周。

                  博士生學位論文初評將聘請3位校外同行專家進行評審。其中,初評有兩篇及以上評審意見不通過者(不同意參加論文答辯),取消本次答辯資格;如有一篇評審意見不通過者(不同意參加論文答辯),經導師同意后本人須向學位處申請,明確或復評方式增聘兩名評閱人學位論文再次進行評審,如再次有一篇及以上評審意見不通過者(不同意答辯),取消本次答辯資格。如因學位論文質量問題而需要進行增評或復評導致評審結果不能在規定答辯截止時間內返回的,責任自負。

                  (2)各類型碩士研究生論文送審工作由學院負責,具體按照《北京林業大學學位授予工作實施細則》(以下簡稱《學位授予工作實施細則》)北京林業大學專業學位研究生學位授予工作實施細則》執行(以下簡稱《專碩學位授予工作實施細則》)。

                  8. 正式答辯

                  學位論文送審結果為合格的研究生方可安排答辯。學位論文答辯由研究生所在的學院或學科負責安排,具體要求按照學位授予工作實施細則》或專碩學位授予工作實施細則》中的研究生學位論文答辯程序執行。學院負責對首次擔任答辯秘書的人員進行培訓,答辯秘書負責將答辯時間地點在答辯前一周上報學院備案,學院負責通知研究生教育督導參加。

                  9. 答辯材料和數據上報

                  各學院應于12月20日之前召開學位評定分委會會議,研究生秘書負責將學位評定分委會建議授予學位名單通過研究生信息管理系統上報,并在系統中打印上報匯總結果,同學位評定分委會會議材料以及學位授予上報名單材料,在規定時間交到研究生院學位處。 

                  、時間安排

                  時間

                  工作內容

                  92

                  9月9日

                  研究生在相應系統中進行答辯申請。

                  碩士生答辯申請咨詢人:各學院研究生秘書

                  博士生答辯申請咨詢人:徐老師,主樓212,電話010-62336359

                  同等學力申請學位,聯系人:趙老師,主樓212,電話010-62338234

                  910日

                  9月16日

                  1. 審核申請答辯研究生的培養環節,學分,成績。

                  在職專業學位研究生審核,負責龍老師,主樓214,咨詢電話:010-62336041。

                  2. 9月14-15日集中進行繳費審核。研工部徐老師,主樓217,電話010-62338264。

                  9月20日前

                  博士研究生完成預答辯。

                  9月25日前

                  學院將博士預答辯結果統一交到研究生院。

                  聯系人:徐老師,主樓212

                  9月23日

                  9月27日 

                  研究生現場提交答辯申請材料,等待審核。

                  碩士生答辯申請材料現場審核由各學院負責;

                  博士生答辯申請材料現場審核負責人徐老師,主樓212

                  9月28日—10月8

                  1.博士生在系統中上傳學位論文,學位論文封面格式和排版須符合隱名送審的要求。

                  2.研究生院負責審查學位論文格式與學術不端行為檢測查重。

                  3.研究生向導師匯報學位論文查重結果,必要時須請導師簽署是否同意送審意見。

                  負責人研究生徐老師,主樓212

                  10月9日至10月15日

                  研究生安排博士學位論文預審。博士生學位論文預審需要一周時間,未按期提交論文將影響論文送審,望周知。負責人研究生徐老師,主樓212

                  10月15號

                  1.碩士生系統中上傳學位論文,其中隱名送審的學位論文封面格式和排版須符合要求。

                  2.學院負責審查學位論文格式與學術不端行為檢測查重。

                  3.研究生向導師匯報學位論文查重結果,必要時須請導師簽署是否同意送審意見。

                  負責人:各學院研究生秘書

                  10月16日-12月10日

                  1.學位論文送審階段。

                  2.研究生提前做好答辯準備,做好學位檔案材料各項準備工作。

                  12月15日

                  1.研究生完成答辯;

                  2.答辯秘書在研究生信息管理系統錄入答辯結果;

                  3.研究生按照學位答辯申請檔案袋清單要求,在研究生信息管理系統打印學位授予信息表,核對簽字后提交至學院或研究生院;

                  4.未參加研工部春季組織照片采集的研究生進行照片補采。具體要求看附件2。

                  1220前

                   

                  學院:

                  1.完成信息管理系統答辯結果審核;

                  2.審核答辯材料,召開院學位評定分委會;

                  3.學位評定分委會會議結束后2天之內上交相關材料。

                  研究生院:

                  審核學院上報學位分委會授予學位名單,與學院核對系統名單與紙質材料名單等相關信息。

                  1226日

                  研究生院組織召開校學位評定委員會審議學位授予事宜

                  12月28日后

                  研究生到學院領取學位證,具體時間以學院通知為準。

                   

                  、畢業答辯

                  1. 辦理畢業答辯申請的研究生按《北京林業大學研究生畢業答辯管理暫行規定》(北林研發2012﹞15號,2018年修訂執行。答辯秘書負責將研究生畢業答辯結果反饋學院,并將答辯材料直接上交研究生院學位處。

                  2. 答辯截止時間各學院具體規定。學院負責做好本院所有畢業答辯申請研究生的信息登記,填寫研究生畢業答辯信息登記表》附件3),答辯工作結束后將登記表紙質版和電子版提研究生院學位處。

                  、其他注意事項

                  1. 相關費用說明

                  根據《北京林業大學研究生業務費使用管理辦法(北林研發〔2019〕22 號),本校在職教工攻讀學位(定向北京林業大學)須自行承擔答辯費(含評閱費);由于學位論文需要重新評閱、重新答辯而產生的費用,由研究生自理。

                  2.申請優秀博士碩士學位論文評選

                  2019年秋季答辯的博士、碩士研究生可以參加2019-2020學年優秀博士、碩士學位論文評選,評審時間安排在2020年春季,請留意2020年答辯工作通知。

                  3. 申請學位論文電子版暫緩公開

                  因申請專利、報獎需求,可以申請學位論文電子版暫緩一年公開(附件4)。

                   

                   

                   

                  附件(發布正式通知提供)

                  1.博士生預答辯情況登記表

                  2. 圖像采集說明

                  3. 研究生畢業答辯申請信息登記表

                  4.北京林業大學申請研究生學位論文電子版暫緩公開匯總表

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                   

                                                              北京林業大學研究生院

                  二O一

                     
                   
                   
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