2019年第一批“研究生國內外學術交流項目”申報工作經個人申請、導師推薦、學院審查上報初評名單及項目申請材料后，我處根據2019年學校該項目下撥的經費額度、參會形式、研究生類型等情況，決定對48項予以資助（具體名單見附件1）。
請接受資助的研究生注意以下幾點：
1. 有關火車票/飛機票預定、因私護照和簽證辦理等事宜請受資助研究生自行辦理。 出國（境）參會研究生如需研究生院資助出國（境）參會證明的，請自行下載附件2，填寫、打印后到主樓214蓋章。
2．會議結束10個工作日之內（假期除外），受資助研究生應按以下材料（一式一份）順序準備齊全打印后到主樓214審核，同時將有關電子材料發送至liucq03@163.com（命名方式：學號-姓名-學術會議匯報材料）。
（1）《北京林業大學研究生參加國內學術會議情況匯報表》/北京林業大學研究生參加國（境）外學術會議情況匯報表（word文件和紙質材料）
（2）因私護照（包括簽證和出入境記錄復印件（僅限出國/出境參加國際會議者提供，紙質材料和PDF/JPG格式文件）
（3）海報交流/口頭報告照片材料（紙質材料和PDF/JPG格式文件）
（4）海報張貼/口頭報告證明或出席會議證書復印件（如有，需提供紙質材料和PDF/JPG格式文件）
（5）期刊/論文/摘要集封面、論文/摘要所在目錄頁、文章/摘要復印件（如有，需提供紙質材料和PDF格式文件）
（6）《北京林業大學研究生學術會議情況調查問卷》（紙質材料）
3.審核通過后辦理相關費用報銷手續，費用報銷程序及報銷金額按學校相關規定執行，具體請見《北京林業大學研究生國（境）內外學術會議交流費用報銷說明（2019年3月修訂）》和學校2016年9月3日起執行的《北京林業大學差旅費管理辦法》（見附件）。特別注意：（1）會議所需費用請參會者自行墊付，所有票據/票據每人分類單獨開具，外出參會時妥善保存好有關通知和票據（如會議通知、交通費、會務費、住宿費等），會后根據相關規定進行報銷；（2）出國（境）參會者只有伙食、公雜費不用提供相關票據（比如乘坐飛機的注意留存好航空電子機票行程單、登機牌以及出入境記錄/證明），屆時學校將嚴格按照《北京林業大學研究生國內外學術會議交流費用報銷說明》中因公出國人員相關標準的一半×會議召開天數進行報銷。
4．附件1中擬資助名單不是最終予以報銷名單，未成行者、未經研究生院批準而私自變更會議或改變會議行程者、無故未在規定時間上報匯報材料者、匯報材料內容不完整、已參會但未根據批準的參會形式進行學術交流的、材料中提供虛假信息者，將被自動取消本次資助資格。凡未成行的研究生請及時將有關情況發送到liucq03@163.com。
研究生院培養處
2019年3月22日
